我很不喜歡講電話,這是我教學生涯花了一些時間,吃了一些苦頭才學會的高級技術(?)應該說講都會講,但要講多久?如何控場?如何回應?什麼情況文字就好、什麼情況一通電話能快速解決,都是藝術。
如果家長沒接,我通常不會立刻再打,總是會隔個幾分鐘,讓自己緩衝一下再回撥。
後來工作幾年,我養成了一個習慣。電話一接通,我第一句不是直接切入正題,而是先問:「OO您好,我是某某老師,請問您現在方便講電話嗎?大概占用您2~3分鐘。」如果事情比較多,就會直接說大概需要5分鐘,或10~15分鐘,再告訴家長今天是因為什麼事情,想和他簡單說明狀況及後續處理。
反過來說,如果是家長打電話給我,我也不再硬著頭皮接到底。我會直接告訴對方,我現在正在做什麼、等等要做什麼,現在大概可以講多久,如果今天真的不方便,就直接約一個我可以好好說話的時間。
但我一定會補一句:「如果是緊急的事情,請一定跟我說,給我五分鐘處理一下手邊的工作,我馬上回撥。」其實通常都不是什麼緊急事件。但說給家長聽,讓他們知道我是在乎他的,以及緊急事件我馬上為他騰時間。
我也是學了很久才會,僅此紀錄(?)